80 Siswa SMKN 1 Pekanbaru Kunjungi Unilak, Pelajari Tata Kelola Administrasi Modern

BEDELAU.COM --Guna memperkuat pemahaman seputar tata kelola perkantoran modern, puluhan pelajar dari Sekolah Menengah Kejuruan Negeri (SMKN) 1 Pekanbaru menyambangi Universitas Lancang Kuning (Unilak). Lewat program tur kampus ini, para siswa diajak melihat langsung praktik nyata dunia kearsipan dan administrasi di lingkungan perguruan tinggi swasta.

Kunjungan yang berlangsung Rabu (12/8/2026) ini diikuti oleh 80 siswa dan guru pembimbing dari Jurusan Manajemen Perkantoran. Menggunakan dua unit bus, rombongan yang dipimpin oleh Wakil Kepala Kesiswaan SMKN 1 Pekanbaru Tri Noviastuti tersebut disambut langsung oleh jajaran pimpinan rektorat kampus.

Simulasi Administrasi dan Kearsipan Digital

Kegiatan utama berpusat di Gedung Rektorat Unilak dengan sesi pemaparan materi dan diskusi interaktif selama hampir tiga jam. Para peserta mendapatkan penjelasan teknis dari Kepala Bagian (Kabag) Administrasi dan Umum Dina, Kabag Marketing Afrizona Niken, serta Kabag Kemahasiswaan Unilak Fitri Juliani.

Materi yang dibedah mencakup praktik kearsipan surat-menyurat, sistem dokumentasi digital, hingga standar pelayanan profesional berbasis teknologi yang diterapkan kampus. Selain itu, pihak kampus juga membagikan informasi terkait keterbukaan layanan serta peluang beasiswa bagi calon mahasiswa baru.

Jembatan Menuju Dunia Kerja

Wakil Rektor III Unilak Dr Hardi menyebutkan bahwa langkah ini merupakan wujud nyata sinergi antara lembaga pendidikan vokasi dan perguruan tinggi di Riau. Ia berharap kegiatan ini mampu mempersiapkan siswa sebelum terjun ke industri.

"Kami ingin siswa SMK mendapatkan pengalaman langsung bagaimana praktik manajemen perkantoran dijalankan di dunia kampus. Harapannya mereka lebih siap menghadapi dunia kerja dan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi," paparnya.

Lebih lanjut, ia menyatakan kesiapan kampusnya untuk memfasilitasi sekolah-sekolah lain di Bumi Lancang Kuning yang ingin melakukan studi lapangan serupa guna menjalin penguatan link and match pendidikan vokasi.

"Bagi pihak sekolah di Riau yang ingin berkunjung, kami siap menyambut dan memfasilitasi. Silakan bersurat kepada kami. Tentu ini juga bagian dari upaya mensinergikan antar-SMK dan perguruan tinggi," imbuhnya.

Tinjau Langsung Fasilitas Kampus

Usai sesi diskusi, rombongan pelajar diajak meninjau fasilitas pendidikan di Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) serta Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Unilak. Di dua fakultas tersebut, siswa mengamati langsung ruang praktik dan laboratorium yang selaras dengan kompetensi keahlian manajemen perkantoran dan prospek lulusannya kelak.

Menanggapi berjalannya kegiatan ini, Guru Pendamping sekaligus Wakil Kepala Kesiswaan SMKN 1 Pekanbaru Tri Noviastuti menilai tur kampus memberikan gambaran konkret yang sulit didapatkan hanya dari teori di bangku kelas.

"Siswa bisa melihat gambaran nyata bagaimana dunia perkuliahan dan praktik administrasi kantor. Ini membuka wawasan mereka, menambah motivasi belajar, dan menjadi bekal untuk menentukan pilihan melanjutkan pendidikan setelah lulus SMK," terangnya. **

Sumber: Goriau.com